Tegyük fel, hogy a jövő héten szeretnél moziba menni, és egy barátodat is elhívnád. Mivel ez a barátod elfoglalt és sok mindent tart a fejében, könnyen előfordulhat, hogy a telefonon vagy e-mailen küldött meghívást elfelejti. Hogy biztos lehess abban, hogy az esemény az ő naptárába is bekerül, használd a Mac naptárát, az iCal-t a meghívó elküldésére.
Az esemény bejegyzése
Miután eldöntötted, hogy melyik filmet fogod megnézni, kiválasztottad a mozit, és az is megvan, hogy mikor lesz az előadás, jegyezd be az eseményt az iCal-ba. Ehhez kattints kétszer a naptáradban a megfelelő időpontnál. Itt megjelenik az eseményt jelző kis téglalap, melyre további kettőt kattintva, vagy a Command+I billentyűparancsot lenyomva előbukkan egy információs panel, amely további beállításokat tesz lehetővé:
- A legfelső mezőbe írd be az esemény címét, a location mezőbe pedig a találkozó helyét.
- Majd add meg, hogy mettől-meddig tart az elfoglaltság (a from és to mezőkben)
- Az attendees mezőbe írd be a meghívott barátod, vagy barátaid nevét és válaszd ki a hozzátartozó e-mail címet.
Az iCal az e-mail címek gyors beszúrásához az AddressBook-ot használja. Ezért fontos, hogy a címjegyzéked folyamatosan frissítve legyen, mert az adatok pontossága a későbbiekben – más programok esetén is – jelentősen megkönnyíti a munkádat.
Ha több személyt is szeretnél meghívni a találkozóra, akkor az egyes címek beírása után nyomd le a vessző, vagy az ENTER gombot, és ezután vedd fel a további címzetteket. Egy másik lehetőség, hogy az Alt+Command+A billentyűparanccsal előhívhatod a címjegyzék ablakot, amelyből a kiválasztott névjegyeket behúzhatod a megfelelő helyre. Több meghívó elküldésekor a címzettek nem látják egymás nevét.
Ha a meghívott fél még nem szerepel a címjegyzékedben, akkor egyszerűen csak az e-mail címét kell beírnod az attendes mezőbe.
Az eseményhez tetszés szerint fájlt (attachments), webcímet (url) és megjegyzést (note) is csatolhatsz, melyeket a másik fél is megkap.
Amikor végeztél a szerkesztéssel a Send gombbal máris küldheted a meghívót.
A meghívás elfogadása, vagy elutasítása
Ha valaki neked küld meghívót, akkor emailben egy kis méretű .ICS csatolmányt fogsz kapni. Ha a csatolmányra kettőt kattintasz, akkor megnyílik az iCal, és az esemény bekerül a naptáradba. A Mail alkalmazást akár úgy is beállíthatod, hogy az ilyen meghívók beillesztése teljesen automatikusan történjen. Ez a Mail beállításablakának Add invitations to iCal beállításával lehetséges.
Amikor az új esemény a naptáradba került, az még nem aktív. Az iCal oldalpaneljén a Notifications dobozban megjelenik az értesítés a találkozóról, amit elfogadhatsz (Accept) vagy elutasíthatsz (Decline). Ha ez a doboz nem látszana, akkor nyomd meg az ablak alján található boríték ikonnal jelzett gombot. Az esemény saját információs paneljén szintén dönthetsz a találkozóról.
A meghívás elfogadásakor az esemény bekerül a naptárba, majd automatikusan üzenetet küld a meghívó részére. Ha elutasítod a találkozót, akkor a bejegyzés törlődik az iCal-ból, és a program – szintén automatikusan – e-mailt küld a döntésedről.
Regisztrálj az ingyenes alapozó tréningre, dőlj hátra, és máris tanulhatsz!
Az ingyenes alapozó csomag a Mac Superstar(t) Leopard tréning első öt fejezetét tartalmazza, melyek az abszolút kezdők számára is jól érthetően, ugyanakkor számos haladó tippel megtűzdelve nyújtanak erőteljes bevezetést a Mac használatához.
Szólj hozzá
De előbb jelentkezz be.